关于年会筹备与执行之我见

关于年会筹备与执行之我见

随着“《中科大家长论坛2013年会》公告第一号”于9.11纪念日正式发布，今年年会的脚步已经渐行渐近了。根据我对前两届年会的筹办情况之观察，特别是通过去年亲自参加活动，我略有几许想法和陋见。故特此提出，仅供新一届年会筹委会人员参考。

一、 究其实质，年会就是一场科学家网友的（线下）集体见面会。参会人员的目的有二：1）为与各自曾经热聊的网友们聚会，见见活人；2）为借此机会看看自己的孩子。且对于大多数科学家而言，后者才是更为重要的目的。有鉴于此，个人认为年会应更加突出其娱乐性，应该融入更多令科学家（网友）们能够真正放松身心的元素，切不可掺杂攀比心理，不能为了所谓要筹办一届比往届更为出色的年会，而使参与筹办的人员（特别是东道主科学家们）背负很重的负担，搞得身心疲惫。参与过往届年会组织与筹备的科学家们应该在这方面有很深的体会。虽然最后都获得了鲜花和掌声，但其付出的时间和精力确实很多。

二、 因此，个人觉得有必要从年会形式上打破“报告厅+宴会厅”的传统模式，而是建议考虑以“量贩式KTV+舞池”的形式取而代之。也就是说，取消以往年会下午在水上报告厅里举行的正式“报告+才艺表演”的内容，把类似才艺表演全部融入到从下午5：00开始一直可以持续到午夜的一场“自娱自乐的吃喝玩乐大荟萃的综艺晚会”中。建议采用类似去年晚宴那样的场地，但撤去全部正式圆桌型布置，代之于围着大厅四周布局的自助餐食材，全部参会人员均采用立食的方式，如此，大家既可以各取所需，还方便走动和自由交流。这样的形式，比起去年最终实际按科学家们自愿组合成桌的方式，应该有助于新老科学家网友之间更加充分和自由的交流与互动。同时，建议为现场配置一套高品质的影像和KTV系统，这样在用餐的间隙和用餐完毕后，可以利用中间的空场，让广大有才华的各路科学家充分展现各自的拿手绝活。能唱的唱，能跳的跳，不想唱不敢跳的就疯。

三、 如果为了防止冷场，建议可以事先按大区（诸如东北华北区、华东区、西南华南区、中原及东道主区、西北大区等）划分并分配非指定任务，由各区自行推荐和准备节目，届时在综艺晚会现场采取抽签或拉歌PK的形式，让各路英雄各显神通。

四、 可以继续考虑利用半天或一天的时间安排有兴趣参与的科学家网友们集体参观游览合肥市内或/和巢湖周边的景点。去年的环巢湖半日游活动就很有意思，大家既游了景，又提供机会进一步增进了科学家网友之间的友谊。

总之，科学家队伍人才济济，出席年会（见网友）又兴奋激动，届时只要现场找一两位科学家充当主持，进行串场和气氛调动，我相信一定不会缺乏精彩纷呈的节目。如此，不仅能使全体与会科学家得到彻底的自娱自乐，最为关键的，是可以极大地减轻筹委会人员的工作负担。

以上仅为个人的一些想法，供年会筹委会参考。不当之处，欢迎拍砖！

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久未到坛中耕耘打铁，有不妥之处请各位多指教。 Thanks. 219 _ _

久未到坛中耕耘打铁，有不妥之处请各位多指教。 Thanks.[/quote] 用心用情，友情有理 251 る る

我最喜欢轻松自由的交流了，呵呵，另，楼主儿子的伤好利落了吗 537 ╛ ╛

轻松快乐，各显神通,避免了程序化.支持！ 921 ● ●

理解龙哥的意思，是：让感情留给年会，让学术回归论坛，对么 丩 丩

我末参加过年会，所以不好随便发言。但我从年会中的总结中和别人的谈论中已经看出一些经验和教训，感觉似乎也有话说。科学家聚会是众望所归，这个是必须的。可从往年的聚会中，有表演和报告任务的科学家情绪激昂，言犹末尽。没有任务的科学家只有傻傻的听傻傻的吃，最后感觉无趣就提早离场了，因此为了避免这些尴尬出现，最好的形式就是人人参与和出游活动。其实这样的形式已经出现过了，今年上半年，好多科学家齐聚教室，每个人先自我介绍，然后再各自交流，感觉效果反而比报告式和圆桌式要好。因此建议采用。出游方式也是增加交流的一个很好的机会，可以继续深化！ 915 ｏ ｏ

我末参加过年会，所以不好随便发言。但我从年会中的总结中和别人的谈论中已经看出一些经验和教训，感觉似乎 ...[/quote] 本鱼之见，华华所言的形式仅适合百人以下的聚会，超过百人，不容易掌控，有人表演，有人交头接耳，总之，主持人的功底必须超级棒！ 367 ｂ ｂ

久未到坛中耕耘打铁，有不妥之处请各位多指教。 Thanks.[/quote] 龙兄的建议不是不可行，只是往年没有采用过，既然龙兄有想法，可否就此想法的可行性更深地发表见解。比如需要什么样的场地，适合多少人，除影像和KTV系统，还需要什么样的设备？总体下来预算多少？ Ⅶ Ⅶ

如此，只见一幕：高大帅气的龙哥翩翩起舞，游刃有余，穿梭在帕提的每一个角落，频频举杯，用标准的伦敦方言，谈笑风生，众侧目。