本帖最后由 亦凡 于 2015-11-17 20:40 编辑
我的年会“男秘”总结 近段时间，在领导的英明决策和正确指挥下，我牢固树立为年会做贡献、为科学家做服务的理念，坚持向领导和先进科学家看齐，自我加压，严格要求，扎扎实实履行“男秘”职责，较好地完成了工作任务。现将有关情况总结如下： 一是提高认识。由于工作繁忙、能力有限，天天处于疲于应付状态，很难有时间和精力为年会组织建言献策、尽职尽责，自觉不自觉地退在后面，连为年会筹备鼓劲加油也做得很少。领导及时发现了我在思想上存在的倾向性、苗头性问题，对我进行了深刻的年会史教育，通过反复教导，使我深刻到认识到举办年会的重大意义，深刻认识到自己不主动、不作为问题的严重性，在紧要关头清除了错误思想、打消了种种顾虑，真正把思想认识统一到论坛、论坛年会上来，充分调动主观能动性，自觉为年会做力所能及的服务。 二是明确职责。鉴于公务繁重的实际情况，领导充分发挥以人为本的科学用人观，明确了我作为“男秘”参加年会的具体职责：为领导做好各项服务工作，一切行动听从指挥。年会举办前，只负责做好PPT，不需再做其他工作；年会期间，协助领导做好网上直播等工作，安排好领导的活动日程和生活；年会后，及时总结反思工作。 三是宣传制作。根据年会组委会的工作部署，领导搜集了大量的年会素材，准备制作有关论坛的PPT。根据领导要求，克服没有经验、水平不够的现实困难，集中几天的时间，完成了PPT制作任务；期间，及时提出有建设性的意见，得到了领导的采纳。由于电脑技术贫乏，只能制作简单的效果，无法向高难度的特效和动画进军，但在实际制作过程中，始终坚持精益求精的原则，每一张图片都精心挑选和调整，每一段文字都认真琢磨和推敲；为保证现场播放效果，避免出现版本问题，将PPT转化为视频，达到了播放流畅的效果。 四是网上直播。年会开幕的上午，就提前进驻会场，调试电脑和网络，超前做好网上直播的各项准备工作。在直播过程中，仔细听、认真记，协助领导做好图片采集上传等直播工作，并与爱相随版主并肩作战；尽管文字速度跟不上嘉宾介绍情况的速度，但还是尽可能地把文字和图像及时发布到论坛里，为远在外地的科学家及时了解年会提供了第一手资料，也在论坛里记录了年会的有关情况。 五是家校沟通。年会的第二天，陪同领导参加了分论坛，并与参加分论坛的院领导进行了现场交流。现场气氛热烈，与会的科学家踊跃提问，院领导认真解答，实现了家校携手、共育英才的目的。 六是惊喜偶遇。平时，以工作为借口，不参加各种群，极少的几个群也是长期潜水，对论坛的各位版主、各位科学家不熟悉。对此，领导颇有微辞，要求以此次年会为平台，结识更多的科学家。在领导的带领下，果然是惊喜不断、开心无限。年会前一天傍晚，由于我疏忽把水杯放在签名板前，便从宾馆去取，竟然在路上偶遇无忧羊领导和夫人，羊领导竟然一口喊出领导和俺的名字，让俺受惊不小。羊果真是领导范十足，夫人更是漂亮，但由于光线不行，无法合影。后来，我们又到礼堂，在礼堂又遇到羊领导，这次可没有放过与羊领导合照的机会。年会前，俺们科学家老乡手拉旗帜在签名板前合影。年会结束后，羊领导果然是久经年会，一个潇洒的箭步跃上舞台，喊一声“安徽的科学家留下，到主席台合影”，一句话提醒了俺，俺也是不太潇洒地跳上台，喊老乡科学家留下合影，让我们老乡留下了难忘的精彩瞬间，我想，当晚参加合影的所有科学家，都会佩服羊领导、感谢羊领导，这也让我看到了自己的差距和不足。当晚，我们院的科学家在餐聚，我陪同领导到敬酒，并与科学家们合影留念。当晚，已是十点多，领导要求我陪同去天庭参加重要会议，于是，为节省时间，打车从江南春直奔天庭，参加了著名的“203”会议 ，与紫罗兰重逢，第一次看到了传说中的西风，漂亮的浅浅眉，细菌，凤舞，雨落，玩自拍，畅聊天，潜心研究“十三五”规划，在一些重大问题上达到了共识，时间过得太快，一晃到了半夜，考虑到第二天的分论坛，只好依依不舍地打车返回。第二天，在参加完分论坛之后，竟然在签名板前偶遇漂亮的秋叶姐和佳人笑，这次当然不会放过与美女合影的机会，留下了美好的记忆。从年会返回后，一直沉浸在与科学家、版主偶遇的精彩回忆里，手机的相片也是看了一遍又一遍，恨不得不再上班，天天在科大偶遇 。 总体上讲，作为一个第一次参加年会的“男秘”，在服务年会上用心用力，在服务领导上尽职尽责，各项工作都有了新的提升，没有出现大的纰漏，但由于经验有限、能力不足，难免会存在不足和服务不周的地方，在今后的服务论坛、服务年会的工作中将认真查找问题，全面整改，并举一反三，进一步解放思想，创新思路，以更严的要求、更高的标准、更优的服务，为论坛、为年会做出更大的贡献。
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